Reglement Deurne Wittut 2024
Om de quiz in goede banen te kunnen leiden geldt bij deelname aan Deurne Wittut een officieel reglement. Mocht dit uitgebreide reglement ergens niet in voorzien, dan beslist de organisatie van Deurne Wittut. Deze beslissing is bindend.
1. Algemeen
1.1. Dit reglement is van toepassing op alle deelnemende teams en alle deelnemers afzonderlijk.
1.2. De organisatie van Deurne Wittut is volledig in handen van Stichting Deurne Wittut, hierna te noemen “de organisatie”. De organisatie bestaat uit vrijwilligers en heeft geen winstoogmerk.
1.3. Deurne Wittut is een spel waarbij – in teamverband – een digitaal quizboek ingevuld moet worden.
1.4. Instructies of aanwijzingen van de organisatie dienen strikt opgevolgd te worden. Daarnaast dient u zich te allen tijde te houden aan de normale wetgeving omtrent verkeersregels, privacy, ordeverstoring en dergelijke.
1.5. U verklaart bij inschrijving volledig kennis te hebben genomen van alle regels die betrekking hebben op Deurne Wittut, waaronder dit reglement, waarvan de voorwaarden en regels alsdan gelden als te zijn geaccepteerd.
2. Teams
2.1. Een team bestaat uit minimaal vijf personen. Geadviseerd wordt om met minimaal 10 personen deel te nemen.
2.2. Er is geen maximum aan het aantal personen in een team.
2.3. Er is geen minimale of maximale leeftijd voor deelname aan de quiz in een team, met uitzondering van de teamcaptain (zie artikel 3.3).
2.4. Een teamlid hoeft geen inwoner van de gemeente Deurne te zijn. Iedereen, ook mensen buiten de gemeente, zijn van harte welkom om deel te nemen aan Deurne Wittut.
2.5. Leden van de organisatie zijn van deelname uitgesloten.
3. Inschrijven voor Deurne Wittut
3.1. Een team kan zich alleen inschrijven voor Deurne Wittut via het officiële inschrijfformulier dat op de website www.deurne-wittut.nl staat.
3.2. Het inschrijfformulier moet worden ingezonden door één van de teamleden. De organisatie correspondeert vervolgens uitsluitend met het team via dit teamlid (zie artikel 4.1).
3.3. Op het inschrijfformulier moet een teamcaptain worden benoemd, welke tijdens de quizavond specifieke taken krijgt toegewezen. De organisatie stelt dat de teamcaptain ten minste 18 jaar of ouder dient te zijn. Bij twijfel zal de organisatie vragen om aantoonbaar bewijs.
3.4. Het inschrijfformulier dient volledig ingevuld en tijdig te worden gezonden via de website www.deurne-wittut.nl.
3.5. De organisatie behoudt zich het recht voor om teamnamen te weigeren.
3.6. Een team speelt ten alle tijden voor een goed doel. Bij inschrijving wordt op het inschrijfformulier door het team een goed doel ingevuld.
3.7. Het door de teams gekozen goede doel dient een maatschappelijk belang te steunen.
3.8. Een bedrijf of organisatie (of persoon) welke tracht winst te maken wordt door de organisatie van Deurne Wittut niet als ‘goed doel’ gezien.
3.9. De organisatie behoudt het recht om voor aanvang van de quiz bepaalde goede doelen te weigeren.
3.10. De organisatie bepaalt jaarlijks de inschrijftermijn, het inschrijfgeld, wie er als team toegelaten worden en mogen deelnemen aan Deurne Wittut, het aantal deelnemers, de termijn van deelname, de quizdata en het aanvangstijdstip en eindtijdstip van Deurne Wittut.
4. Deelnemen aan Deurne Wittut
4.1. Na inschrijving door een volledig ingevuld inschrijfformulier en betaling van het inschrijfgeld, is de inschrijving definitief.
4.2. Op een door de organisatie vastgestelde datum en tijdstip wordt per e-mail één Deurne Wittut quizboek verzonden.
4.3. Het team vult in het Deurne Wittut quizboek de antwoorden op de verschillende vragen in.
4.4. Het Deurne Wittut quizboek moet duidelijk leesbaar en in de Nederlandse taal (indien gevraagd in een andere taal) worden ingevuld.
4.5. Het ingevulde Deurne Wittut vragenboek moet op een door de organisatie vastgestelde datum en uiterst tijdstip worden ingeleverd. Na het uiterste tijdstip ingeleverde quizboeken worden van deelname uitgesloten en dingen niet meer mee naar de prijs. Bij hoge uitzondering is het mogelijk dat de organisatie anders beslist.
4.6. Overige regels zullen worden opgenomen in het Deurne Wittut vragenboek en zijn eveneens bindend.
4.7. Niet naleving van dit reglement dan wel overige in het Deurne Wittut quizboek opgenomen regels leidt tot uitsluiting van deelname, een en ander ter beoordeling van de organisatie.
4.9. De organisatie is bij uitsluiting en bindend bevoegd te beoordelen of een inschrijver voldoet aan de door de organisatie gestelde criteria alsmede of een team wordt toegelaten deel te nemen dan wel van deelname wordt uitgesloten.
4.10. In geval van uitsluiting van deelname of voortijdige afmelding is er geen restitutie van het inschrijfgeld.
5. Prijswinnaar
5.1. Alleen de teams die hun Deurne Wittut quizboek tijdig, overeenkomstig de instructies van de organisatie, hebben ingeleverd (zie artikel 4.5) dingen mee naar de prijzen.
5.2. Voor iedere goed beantwoorde vraag krijgt het team punten.
5.3. Doel van deze quiz is om zoveel mogelijk punten te behalen.
5.4. Een onleesbaar dan wel niet in de Nederlandse (of andere gevraagde) taal gegeven antwoord betekent dat er voor die vraag geen punten worden toegekend.
5.5. Het team met de meeste punten zal door de organisatie als winnaar aangewezen worden.
5.6. Bij een gelijk aantal punten beslist de organisatie. Hierbij wordt beoordeeld op creativiteit van de deelnemende teams.
5.7. De uitslag van Deurne Wittut wordt bekend gemaakt tijdens de prijsuitreiking, op een door de organisatie vastgestelde datum, tijdstip en locatie.
5.8. De ingeleverde quizboeken worden niet geretourneerd aan het team en zijn niet ter inzage beschikbaar.
5.9. De uitslag van Deurne Wittut is bindend en staat niet ter discussie.
6. Prijzen
6.1. Het inschrijfgeld dat teams betalen gaat volledig naar de goede doelen welke gekozen zijn door de winnende teams (zie artikel 3.6).
6.2. Dit inschrijfgeld zal verdeeld worden onder de winnende teams volgens een verdeelsleutel die door de organisatie wordt bepaald.
6.3. Aan het team dat winnaar is geworden van de eerste prijs wordt naast de prijs ook een Deurne Wittut Wisseltrofee uitgereikt.
6.4. De kosten die de organisatie maakt voor het organiseren en houden van de quiz worden volledig uit sponsorgelden betaald.
6.5. De organisatie wil zeker weten dat het inschrijfgeld dat wordt uitgekeerd aan het goede doel terecht komt op de juiste bestemming, daarom is de organisatie verantwoordelijk voor een rechtstreekse financiële afhandeling. Er kan besloten worden om het ‘gewonnen’ bedrag uit te keren in de vorm van materialen en of andere benodigdheden.
7. Tot slot
7.1.De organisatie behoudt zich het recht voor om eventueel beeld- en/of fotomateriaal voortvloeiend uit Deurne Wittut via de website en/of social media openbaar te stellen voor publiek. Indien u hier bezwaar tegen heeft, dient u dit voor het evenement kenbaar te maken.
7.2. Indien zich situaties voordoen waarin dit reglement niet voorziet, zal een uitspraak van de organisatie beslissend en voor alle betrokkenen bindend zijn.
7.3. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van Deurne Wittut.
7.4. Deelname voor teams en de teamleden geschiedt geheel op eigen risico.
7.5. Indien men het nodig acht om locaties in Deurne te bezoeken voor het beantwoorden van vragen verzoekt de organisatie dit zoveel mogelijk op de fiets te doen.
7.6. Teams die zich niet houden aan de verkeersregels en overige wetgeving worden gediskwalificeerd en dingen niet meer mee om opgenomen te worden in de einduitslag.
7.7. De organisatie wil nogmaals benadrukken dat Deurne Wittut een quiz is vóór en dóór Deurne, waarbij eenieders privacy en veiligheid voorop staat. De organisatie gaat er vanuit dat tijdens Deurne Wittut iedereen elkaars privacy en veiligheid respecteert.